On Site CFO Service

ที่ปรึกษาบัญชีและการเงินเสมือนมี CFO ดูแลธุรกิจ

สำหรับธุรกิจที่ต้องการผู้เชี่ยวชาญเข้าไปช่วยดูระบบบัญชี ภาษี Cash Flow และรายงานผู้บริหารอย่างจริงจัง โดยไม่ต้องจ้าง Full-Time ตั้งแต่วันแรก

เหมาะกับ
ธุรกิจที่มีทีมอยู่แล้วแต่ต้องการคนช่วยอ่านตัวเลขและจัดลำดับงาน
ผลลัพธ์หลัก
รอบประชุม ตัวเลขบริหาร action list และการโค้ชทีมภายใน
เริ่มจาก
ดูปัญหาหลัก รายงานที่ใช้อยู่ และจังหวะเข้าไปช่วยงาน

Service Fit

เหมาะกับธุรกิจที่มีทีมและข้อมูลแล้ว แต่ยังขาดคนช่วยแปลตัวเลขเป็นการตัดสินใจ

บริการนี้ออกแบบสำหรับ SME ที่ต้องการคนช่วยมองภาพบัญชี การเงิน ภาษี และระบบงานในมุมผู้บริหาร ไม่ใช่แค่รับเอกสารไปบันทึกบัญชีรายเดือน

  • กิจการ SME ที่ต้องการระบบบัญชีถูกต้อง โปร่งใส และใช้งานได้จริง
  • ผู้ประกอบการที่ไม่มี CFO หรือผู้จัดการบัญชีการเงินประจำ
  • ธุรกิจที่ต้องการข้อมูลการเงินเพื่อประชุมและตัดสินใจเร็วขึ้น
  • ทีมบัญชีภายในที่ต้องการผู้เชี่ยวชาญช่วยสอน ตรวจ และจัดระบบ

หลักฐานส่งมอบ

มีคนช่วยอ่านตัวเลข จัดลำดับปัญหา และส่งต่อ action list ให้ทีมทำต่อ

On Site CFO ควรเห็นผลเป็นรอบงาน ไม่ใช่แค่ชั่วโมงประชุม เราจึงสรุปสิ่งส่งมอบเป็น agenda, management note และรายการติดตามที่วัดความคืบหน้าได้

01

Executive agenda

ตั้งโจทย์รอบงานจาก cash flow ภาษี รายงานบัญชี หรือระบบทีมที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจ

02

Management note

สรุปตัวเลข ประเด็นเสี่ยง และสิ่งที่ควรปรับก่อนกระทบเงินสดหรือการปิดบัญชี

03

Action follow-up

แยกงานที่ทีมต้องทำ ผู้รับผิดชอบ และรอบติดตามเพื่อให้การประชุมมีผลต่อหน้างานจริง

บทบาท CFO แบบยืดหยุ่นควรช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นลำดับความสำคัญ ไม่ใช่เพิ่มรายงานอีกชุด
A Plus Me On Site CFO note

What You Get

สิ่งที่จะได้รับจาก On Site Service

ขอบเขตงานสามารถปรับตามปัญหาจริงของแต่ละกิจการ โดยโฟกัสให้ผู้บริหารเห็นตัวเลขที่เชื่อถือได้และรู้ว่าควรแก้อะไรก่อน

วางระบบบัญชีและ Flow งาน

ออกแบบขั้นตอนรับเอกสาร บันทึก ตรวจสอบ อนุมัติ และสรุปรายงานให้ชัดเจน ลดงานซ้ำและจุดหลุดระหว่างทีม

ตรวจสอบภาษีสำคัญ

ทบทวนประเด็นภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51 ตามบริบทธุรกิจ

ประชุมรายงานผู้บริหาร

ช่วยสรุปตัวเลขทางการเงิน ประเด็นผิดปกติ และสิ่งที่ควรติดตาม เพื่อใช้ในการประชุมและตัดสินใจ

งบกำไรขาดทุนและ Cash Flow

จัดโครงรายงานกำไรขาดทุนประจำเดือน และออกแบบ Cash Flow ที่ช่วยเห็นเงินเข้าออกและแผนสภาพคล่อง

รายงานเฉพาะธุรกิจ

เช่น รายงานยอดขายรายสาขา ต้นทุน กำไรขั้นต้น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือ KPI ที่ผู้บริหารต้องใช้จริง

พัฒนาทีมบัญชีภายใน

สอนวิธีตรวจเอกสาร จัดแฟ้มงาน อ่านรายงาน และปรับวิธีทำงานให้ทีมบัญชีภายในทำต่อได้เป็นระบบ

ในแต่ละรอบจะสรุปสิ่งที่ทำ ประเด็นบัญชี ภาษี หรือการเงินที่พบ รายงานผู้บริหาร และ action list สำหรับทีม เพื่อติดตามต่อในรอบถัดไป

Before On Site

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนประเมิน On Site CFO

บริการ On Site ต้องเห็นทั้งตัวเลข ทีม และ workflow จริง การเตรียมข้อมูลเบื้องต้นช่วยให้กำหนดขอบเขตการเข้าไปช่วยงานได้ชัดขึ้น

โครงสร้างทีมบัญชี การเงิน และผู้อนุมัติ รายงานผู้บริหารที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน งบกำไรขาดทุน Cash Flow หรืองบล่าสุด ปัญหาที่เกิดซ้ำ เช่น เอกสารหลุด รายงานช้า หรือตัวเลขไม่ตรง ระบบที่ใช้อยู่ เช่น โปรแกรมบัญชี POS ERP หรือ Excel เป้าหมายที่ผู้บริหารอยากเห็นหลังเข้าไปช่วยงาน

On Site Timeline

ตัวอย่าง timeline ก่อนเริ่มรอบ On Site

ก่อนเข้าไปทำงานจริงควรมีรอบสำรวจและตกลงเป้าหมาย เพื่อให้การเข้า On Site แต่ละครั้งมี output และ action list ที่ติดตามต่อได้

Step 1

ประเมินโจทย์ผู้บริหาร

คุยเรื่องปัญหาหลัก ตัวเลขที่อยากเห็น ทีมที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการเข้า On Site

Step 2

สำรวจระบบและรายงานเดิม

ดู workflow เอกสาร โปรแกรม รายงาน และจุดที่ทำให้ข้อมูลบัญชีหรือการเงินไม่พร้อมใช้

Step 3

กำหนดรอบเข้าและขอบเขต

ตกลงงานที่ต้องทำในแต่ละรอบ เช่น ตรวจภาษี ประชุมรายงาน วาง cash flow หรือสอนทีมภายใน

Step 4

สรุปสิ่งที่ต้องติดตาม

จัด action list เจ้าของงาน และข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนรอบถัดไป เพื่อให้การทำงานต่อเนื่องไม่หลุด

Working Format

รูปแบบการทำงาน

เข้าไปทำงานที่สำนักงานของลูกค้า สัปดาห์ละ 1 ครั้ง ครั้งละ 8 ชั่วโมงเต็ม เพื่อให้เห็นเอกสาร ทีมงาน และปัญหาหน้างานจริง

  1. สำรวจระบบเดิมดูเอกสาร Flow งาน โปรแกรมที่ใช้ และรายงานที่มีอยู่
  2. กำหนดประเด็นเร่งด่วนจัดลำดับเรื่องบัญชี ภาษี เงินสด หรือการควบคุมภายในที่ควรแก้ก่อน
  3. ทำงานร่วมกับทีมตรวจ สอน วางวิธีทำงาน และติดตามผลในรอบ On Site
  4. สรุปให้ผู้บริหารรายงานสิ่งที่ทำ ประเด็นที่พบ และแผนปรับปรุงรอบถัดไป

Scope & Estimate

วิธีประเมินขอบเขตและราคา

บริการลักษณะนี้ต้องดูทั้งโจทย์ของผู้บริหาร ความพร้อมของทีม และระดับการลงมือที่ต้องการก่อน จึงจะประเมินขอบเขตและราคาได้ตรงกับงานจริง

รอบให้คำปรึกษา มีโจทย์หลักที่ต้องการอ่านตัวเลขหรือจัดลำดับงาน

เหมาะกับการ review รายงาน cash flow ภาษี หรือ action list เป็นรอบสั้น

ดูแลต่อเนื่อง ต้องติดตามทีม บัญชี ภาษี และเงินสดหลายรอบ

กำหนด agenda รอบทำงาน รายงานผู้บริหาร และงาน follow-up ให้ทีมทำต่อ

ลงลึกหลายทีม ต้องเข้าใจระบบเดิมและปรับวิธีทำงานร่วมกับหลายฝ่าย

อาจต้องเริ่มจาก health check หรือวางระบบก่อน เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจน่าเชื่อถือ

Related Resources

อ่านต่อจากโจทย์ที่ผู้บริหารมักต้องใช้ควบคู่กัน

On Site CFO มักเชื่อมกับการวางระบบ การอ่านรายงาน และการจัดเอกสารให้ทีมทำงานต่อได้จริง เราจึงรวมหน้าที่เกี่ยวข้องไว้ให้ต่อยอดได้ทันที

ถ้าปัญหาหลักของธุรกิจยังอยู่ที่ข้อมูลไม่ตรงกันหรือรายงานมาช้า ลองไล่จากหน้าวางระบบและบทความด้านรายงานก่อน แล้วค่อยประเมินขอบเขต On Site ให้เหมาะกับทีม

FAQ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ On Site CFO

On Site CFO ต่างจากบริการบัญชีรายเดือนอย่างไร?

บัญชีรายเดือนเน้นงานเอกสารและภาษีตามรอบ แต่ On Site CFO เน้นช่วยผู้บริหารดูระบบบัญชี การเงิน ภาษี Cash Flow รายงาน และการทำงานร่วมกับทีมภายในเพื่อให้ตัวเลขใช้ตัดสินใจได้มากขึ้น

ต้องมีทีมบัญชีภายในก่อนหรือไม่?

ไม่จำเป็นเสมอไป บางธุรกิจมีทีมภายในแล้วและต้องการคนช่วยจัดระบบ บางธุรกิจใช้สำนักงานบัญชีอยู่แต่ต้องการที่ปรึกษาเพิ่มในมุมผู้บริหารและการเงิน

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

มักเหมาะกับ SME ที่มีเอกสารและธุรกรรมมากขึ้น มีหลายคนเกี่ยวข้องกับข้อมูล หรืออยากให้รายงานบัญชีและการเงินช่วยบริหารธุรกิจได้จริงมากกว่าการปิดภาษีอย่างเดียว

เริ่มจากปัญหาเฉพาะเรื่องก่อนได้ไหม?

ได้ สามารถเริ่มจากปัญหาที่เร่งด่วน เช่น Cash Flow รายงานผู้บริหาร ภาษี หรือ Flow เอกสาร แล้วค่อยขยายขอบเขตตามสิ่งที่พบระหว่างประเมิน

Executive Support

ต้องการคนช่วยดูบัญชี การเงิน และทีมภายในแบบใกล้ชิด?

ฝากข้อมูลธุรกิจ ระบบเดิม และปัญหาที่อยากแก้ ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อประเมินขอบเขต On Site ที่เหมาะสม