Executive agenda
ตั้งโจทย์รอบงานจาก cash flow ภาษี รายงานบัญชี หรือระบบทีมที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจ
On Site CFO Service
สำหรับธุรกิจที่ต้องการผู้เชี่ยวชาญเข้าไปช่วยดูระบบบัญชี ภาษี Cash Flow และรายงานผู้บริหารอย่างจริงจัง โดยไม่ต้องจ้าง Full-Time ตั้งแต่วันแรก
Service Fit
บริการนี้ออกแบบสำหรับ SME ที่ต้องการคนช่วยมองภาพบัญชี การเงิน ภาษี และระบบงานในมุมผู้บริหาร ไม่ใช่แค่รับเอกสารไปบันทึกบัญชีรายเดือน
หลักฐานส่งมอบ
On Site CFO ควรเห็นผลเป็นรอบงาน ไม่ใช่แค่ชั่วโมงประชุม เราจึงสรุปสิ่งส่งมอบเป็น agenda, management note และรายการติดตามที่วัดความคืบหน้าได้
ตั้งโจทย์รอบงานจาก cash flow ภาษี รายงานบัญชี หรือระบบทีมที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจ
สรุปตัวเลข ประเด็นเสี่ยง และสิ่งที่ควรปรับก่อนกระทบเงินสดหรือการปิดบัญชี
แยกงานที่ทีมต้องทำ ผู้รับผิดชอบ และรอบติดตามเพื่อให้การประชุมมีผลต่อหน้างานจริง
บทบาท CFO แบบยืดหยุ่นควรช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นลำดับความสำคัญ ไม่ใช่เพิ่มรายงานอีกชุด
What You Get
ขอบเขตงานสามารถปรับตามปัญหาจริงของแต่ละกิจการ โดยโฟกัสให้ผู้บริหารเห็นตัวเลขที่เชื่อถือได้และรู้ว่าควรแก้อะไรก่อน
ออกแบบขั้นตอนรับเอกสาร บันทึก ตรวจสอบ อนุมัติ และสรุปรายงานให้ชัดเจน ลดงานซ้ำและจุดหลุดระหว่างทีม
ทบทวนประเด็นภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51 ตามบริบทธุรกิจ
ช่วยสรุปตัวเลขทางการเงิน ประเด็นผิดปกติ และสิ่งที่ควรติดตาม เพื่อใช้ในการประชุมและตัดสินใจ
จัดโครงรายงานกำไรขาดทุนประจำเดือน และออกแบบ Cash Flow ที่ช่วยเห็นเงินเข้าออกและแผนสภาพคล่อง
เช่น รายงานยอดขายรายสาขา ต้นทุน กำไรขั้นต้น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ หรือ KPI ที่ผู้บริหารต้องใช้จริง
สอนวิธีตรวจเอกสาร จัดแฟ้มงาน อ่านรายงาน และปรับวิธีทำงานให้ทีมบัญชีภายในทำต่อได้เป็นระบบ
ในแต่ละรอบจะสรุปสิ่งที่ทำ ประเด็นบัญชี ภาษี หรือการเงินที่พบ รายงานผู้บริหาร และ action list สำหรับทีม เพื่อติดตามต่อในรอบถัดไป
Before On Site
บริการ On Site ต้องเห็นทั้งตัวเลข ทีม และ workflow จริง การเตรียมข้อมูลเบื้องต้นช่วยให้กำหนดขอบเขตการเข้าไปช่วยงานได้ชัดขึ้น
On Site Timeline
ก่อนเข้าไปทำงานจริงควรมีรอบสำรวจและตกลงเป้าหมาย เพื่อให้การเข้า On Site แต่ละครั้งมี output และ action list ที่ติดตามต่อได้
คุยเรื่องปัญหาหลัก ตัวเลขที่อยากเห็น ทีมที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการเข้า On Site
ดู workflow เอกสาร โปรแกรม รายงาน และจุดที่ทำให้ข้อมูลบัญชีหรือการเงินไม่พร้อมใช้
ตกลงงานที่ต้องทำในแต่ละรอบ เช่น ตรวจภาษี ประชุมรายงาน วาง cash flow หรือสอนทีมภายใน
จัด action list เจ้าของงาน และข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนรอบถัดไป เพื่อให้การทำงานต่อเนื่องไม่หลุด
Working Format
เข้าไปทำงานที่สำนักงานของลูกค้า สัปดาห์ละ 1 ครั้ง ครั้งละ 8 ชั่วโมงเต็ม เพื่อให้เห็นเอกสาร ทีมงาน และปัญหาหน้างานจริง
Scope & Estimate
บริการลักษณะนี้ต้องดูทั้งโจทย์ของผู้บริหาร ความพร้อมของทีม และระดับการลงมือที่ต้องการก่อน จึงจะประเมินขอบเขตและราคาได้ตรงกับงานจริง
เหมาะกับการ review รายงาน cash flow ภาษี หรือ action list เป็นรอบสั้น
กำหนด agenda รอบทำงาน รายงานผู้บริหาร และงาน follow-up ให้ทีมทำต่อ
อาจต้องเริ่มจาก health check หรือวางระบบก่อน เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจน่าเชื่อถือ
Related Resources
On Site CFO มักเชื่อมกับการวางระบบ การอ่านรายงาน และการจัดเอกสารให้ทีมทำงานต่อได้จริง เราจึงรวมหน้าที่เกี่ยวข้องไว้ให้ต่อยอดได้ทันที
ถ้าปัญหาหลักของธุรกิจยังอยู่ที่ข้อมูลไม่ตรงกันหรือรายงานมาช้า ลองไล่จากหน้าวางระบบและบทความด้านรายงานก่อน แล้วค่อยประเมินขอบเขต On Site ให้เหมาะกับทีม
FAQ
บัญชีรายเดือนเน้นงานเอกสารและภาษีตามรอบ แต่ On Site CFO เน้นช่วยผู้บริหารดูระบบบัญชี การเงิน ภาษี Cash Flow รายงาน และการทำงานร่วมกับทีมภายในเพื่อให้ตัวเลขใช้ตัดสินใจได้มากขึ้น
ไม่จำเป็นเสมอไป บางธุรกิจมีทีมภายในแล้วและต้องการคนช่วยจัดระบบ บางธุรกิจใช้สำนักงานบัญชีอยู่แต่ต้องการที่ปรึกษาเพิ่มในมุมผู้บริหารและการเงิน
มักเหมาะกับ SME ที่มีเอกสารและธุรกรรมมากขึ้น มีหลายคนเกี่ยวข้องกับข้อมูล หรืออยากให้รายงานบัญชีและการเงินช่วยบริหารธุรกิจได้จริงมากกว่าการปิดภาษีอย่างเดียว
ได้ สามารถเริ่มจากปัญหาที่เร่งด่วน เช่น Cash Flow รายงานผู้บริหาร ภาษี หรือ Flow เอกสาร แล้วค่อยขยายขอบเขตตามสิ่งที่พบระหว่างประเมิน
Executive Support
ฝากข้อมูลธุรกิจ ระบบเดิม และปัญหาที่อยากแก้ ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อประเมินขอบเขต On Site ที่เหมาะสม