ปิดงบการเงินประจำปี ต้องเตรียมอะไรตั้งแต่รายเดือน

ธุรกิจที่ทำบัญชีรายเดือนสม่ำเสมอมักปิดงบได้ง่ายกว่าธุรกิจที่เก็บเอกสารรวมทีเดียวปลายปี เพราะทีมบัญชีสามารถตรวจรายการผิดปกติ เคลียร์เอกสารขาด และติดตามยอดค้างได้ตั้งแต่ยังจำรายละเอียดได้

เอกสารที่ควรพร้อมก่อนปิดงบ

• เอกสารขายและรายงานยอดขายครบทุกเดือน
• เอกสารซื้อ ค่าใช้จ่าย และหลักฐานจ่ายเงิน
• Bank statement ทุกบัญชีของบริษัท
• รายงานลูกหนี้เจ้าหนี้คงค้างและรายการที่ต้องติดตาม
• สัญญาเช่า สัญญาบริการ สัญญากู้ยืม หรือสัญญาสำคัญอื่น
• รายการทรัพย์สิน อุปกรณ์ สต็อก หรือสินค้าคงเหลือถ้ามี

ประเด็นที่ควรเคลียร์รายเดือน

ภาษีเงินได้นิติบุคคลและงบการเงิน

บริษัทและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลมีหน้าที่ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีตามรอบที่กฎหมายกำหนด และโดยทั่วไปต้องใช้ข้อมูลงบการเงินประกอบ การเตรียมรายเดือนจึงช่วยให้การยื่นประจำปีไม่เร่งเกินไปในช่วงท้าย

สรุป

ถ้าอยากให้การปิดงบประจำปีง่ายขึ้น ให้เริ่มจากบัญชีรายเดือนที่มีเอกสารครบ statement ครบ รายการค้างถูกติดตาม และประเด็นภาษีถูกตรวจทุกเดือน เมื่อปลายปีมาถึง งานปิดงบจะเป็นการสรุปข้อมูลที่สะสมอย่างเป็นระบบ ไม่ใช่การไล่หาเอกสารใหม่ทั้งหมด